Sekretariat

Aufgabenbeschreibung:

 

  • Administrative Tätigkeiten

  • Selbstständige Datenverarbeitung

  • Mithilfe bei der Vorbereitung von diversen Veranstaltungen (Messen etc.) 

  • Erstellung von Dokumenten (Bestätigungen, Verträgen usw.)

  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten 

  • Telefondienst

  • Postbearbeitung

  • Vorbereitung und Durchführung von diversen Aussendungen

  • Hilfestellung bei der Organisation von Dienstreisen

 

 

Das erwarten wir von Ihnen:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich

  • sehr gute Englischkenntnisse (A2, B1) 

  • Erfahrung im Kundenkontakt/ Büroorganisation

  • Freude am Umgang mit Menschen

  • Fundierte EDV-Kenntnisse

  • hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung

  • Weiterbildungsbereitschaft

  • Ich kann Ziele und Maßnahmen planen (PLAN), diese umsetzen (DO), Ergebnisse analysieren (CHECK) und Verbesserungsvorschläge erarbeiten (ACT)

  • Ich kann unternehmerisch denken und handeln, Verantwortung übernehmen sowie Entscheidungen treffen

  • Ich kann mich mit dem Unternehmen und meiner Rolle im Unternehmen identifizieren 

  • Ich kann auf Basis definierter Regeln interne und externe betriebliche Kommunikation in mündlicher und schriftlicher Form situationsgerecht durchführen

  • Ich kann Führungsaufgaben übernehmen

 

 

 Ausmaß der Anstellung: 38,5 Std./ Woche

Bezahlung lt. Kollektiv: € 1.640,00 brutto monatlich

 

Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich!

 

 

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei unserem Personalleiter Herrn Topalovic Dario (pink1963@uebungsfirmen.at).

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